EFfCI化妝品原料認證需通過網站或文件向申請認證的組織（以下簡稱“申請組織”）至少公開以下信息： 

（1）可開展認證業(yè)務的范圍，以及獲得認可的情況。

（2）EFfCI認證的授予、保持、擴大、更新、縮小、暫停、取消或撤銷認證及其證書等環(huán)節(jié)的相關規(guī)定。 

（3）認證證書樣式。

（4）對認證決定的申訴程序。

（5）分支機構和辦事機構的名稱、業(yè)務范圍、地址等。

EFfCI認證將要求申請組織提交以下資料：

（1）認證申請書，包括申請組織的生產經營或服務活動等情況的說明。

（2）法律地位的證明文件（包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等）的復印件。若體系覆蓋多生產現(xiàn)場活動，應附每個生產現(xiàn)場的法律地位證明文件的復印件（適用時）。

（3）組織機構代碼證書的復印件。

（4）管理體系覆蓋的活動所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質證書等的復印件。

（5）外部支持場所活動、活動分包情況。 

（6）其他與認證審核有關的必要文件。 

認證申請的審查確認EFfCI認證將對申請組織提交的申請資料進行審查，并確認：

（1）申請資料齊全。

（2）申請組織從事的活動符合相關認證規(guī)則和法律法規(guī)的規(guī)定。

根據(jù)申請組織申請的認證范圍、生產經營場所、員工人數(shù)、完成審核所需時間和其他影響認證活動的因素，綜合確定是否有能力受理認證申請。

對符合要求的，EFfCI認證可決定受理認證申請；對不符合上述要求的，EFfCI認證將通知申請組織補充和完善，或者不受理認證申請。

EFfCI認證將完整保存認證申請的審查確認工作記錄。簽訂認證合同在實施認證審核前，EFfCI認證將與申請組織訂立具有法律效力的書面認證合同，