GOTS認證需要用的資料類型、細節，創思維驗廠技術組專家經過多年的研究，GOTS主要表現在以下四個方面：公司文件、質量體系、社會責任、環境責任。

一、GOTS認證公司文件
GOTS生產管理手冊：如果有外發加工單位，每個單位根據自身職能準備生產管理手冊
GOTS體系計劃表：GOTS system plan
GOTS產品規格表：GOTS  product specification
營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、進出口權證
生產流程圖
車間和倉儲區域平面圖，設備清單：生產線、存儲區域等標識出GOTS有機產品專用且與平面圖保持一致

二、GOTS認證質量體系-采購生產質控銷售
供應商評估記錄及合格供方清單：有機原料、GOTS批準的染化料、助劑等
GOTS專用染化料助劑清單及證書（如適用）：GOTS有機產品所用所有染化料助劑使用前必須通過評估,要有GOTS證書。
有機原料采購匯總表：包括相關采購發票和運輸單據//有機原料統計：采購-使用-庫存
有機原料驗收檢查記錄
有機生產風險點評估及控制措施記錄：如易污染、易混批等。可在管理手冊中體現。
GOTS生產追溯記錄：訂單、采購、入倉、投料、生產、質檢、入庫、成品出運等記錄。未做GOTS訂單，則需準備模擬生產。
GOTS清潔記錄
GOTS銷售記錄：訂單、送貨單、發票等記錄
GOTS包裝和出貨檢查記錄：要求基本同原料驗收
GOTS成品標簽（嘜頭）：如使用GOTS/OCS  logo，必須通過CUC評估。標簽（嘜頭）樣本。
GOTS總量平衡統計：成品-原料-庫存-銷售-損耗等的統計記錄。
FSC、PEFC認證。包裝材料不含PVC的證明（測試報告）。
GOTS輔料記錄（如適用）：輔料供應商提供的測試報告（材質及殘留），如紐扣，拉鏈，包裝材料等。
GOTS產品抽樣測試報告：色牢度及化學殘留（如適用）：僅認可具備ISO17025資質實驗室出具的報告。測試指標及標準需依據GOTS中要求

三、GOTS認證社會責任方面
社會責任手冊，社會責任負責人任命書：如已通過FWF/SA8000/BSCI/WRAP/ICTI審核，請準備好一年內有效的稽核報告與證書。
員工手冊：廠紀廠規
員工名冊
童工/未成年工管理：未成年工名單/登記證/體檢/未成年工保護規定。可綜合在社會責任手冊中。
人事檔案：員工登記表/勞動合同/培訓記錄/離職記錄
考勤：隨機6個月考勤表//當地政府的加班批文或綜合計時批文
工資：與6個月考勤對應的工資//當地最低工資文件//員工扣款及其紀律罰款的記錄
社會保障記錄：工傷記錄、社保繳納等
職業健康安全評估：安全衛生風險評估和防護文件記錄、工廠車間作業環境（噪聲、空氣、粉塵等）監測報告、飲用水測試報告
勞保用品：依據職業健康評估報告制定勞保用品發放制度，標準和記錄
特種作業人員（電梯/叉車/電工/電焊工）資格證書：設備維修工/技工資格證書//司爐上崗證//鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證//電梯及其政府規定的特種設備的安全檢查證明。清單及對應證書。
逃生指示圖、安全警示標識
消防演習記錄：消防應急預案，逃生、滅火演習
消防器材檢查記錄：包括政府對設施或設備的相關證明，如建筑驗收合格證，消防驗收合格證等
健康、安全、衛生等（EHS）培訓記錄：化學品使用培訓等
急救藥箱、急救員培訓：每50人必須有1人持證
工會相關文件：工會批復、工會組織會議記錄//工會代表職責//員工的申訴與建議
食堂餐飲服務許可證及相關從業人員健康證

四、GOTS認證環境責任所需文件
環境政策、環境責任負責人任命書：1. 污水處理操作規范； 2. 污染事故應急預案； 3. 節能減排措施； 4. 污水處理設施設計方案和處理； 5. ISO14001認證，如果有；
環境評估報告
排污許可證（如適用）
污水委托處理合同、發票（如適用）
節能降耗減排計劃、記錄、培訓
污水監測報告（如適用）：COD、BOD、pH、氨氮、總銅、色度、溫度等有效的第三方監測報告
污水處理運行日志（如適用）：污水處理站日常運行記錄/廢水內部監測報告
水量平衡（自來水、取用水、回用水、污水等）統計報告、單位紡織品COD排放統計。（如適用）：
污水排放量按月統計，近12個月: 單位公斤紡織品排放COD含量（g/kg）= (C/1000) x (V x 1000) / (W x 1000)
W=年度紡織品產量(t)
V=年度污水排放量(m3)
C=處理后污水COD年度平均濃度(mg/L)
（危險）廢棄物處理合同、發票：淤泥處理協議/接收單位危廢處理資質/淤泥處理統計/淤泥接收單據
水、電、煤、蒸汽、化學品年度耗用/單耗記錄：按月統計，近12個月，并且折算單位公斤紡織品耗用量

初次申請或未加工過GOTS訂單，按照GOTS要求進行模擬生產并保留相關記錄備查。